Technoenergy: přechod na Microsoft Dynamics 365 Business Central

Limity stávajícího účetního systému vedly k hledání nového řešení

V Technoenergy zjistili, že jejich partnerská firma trpí archaickým způsobem řízení: vede účetnictví pouze pro daňové účely, ale firma je řízena intuitivně. Navíc, původní účetní program nepodporoval zakázky. Informace o zakázkách, především kalkulace nabídek, měli manažeři rozházené po excelských tabulkách, místo aby byly v informačním systému. To znemožňuje jak operativní finanční řízení zakázek, tak jejich vyhodnocování.

Z pohledu partnera byl původní systém netransparentní. „Nechci, aby to vyznělo nějak negativně, ale je fakt, že když ve firmě mají desítky let nějaký jednoduchý systém, dokážou v něm dělat divy. Ale já potřebuji systém, v němž se žádné divy dělat nedají, protože jenom tak můžu věřit datům, která z toho systému dostanu.“, říká Jan Ondřich, ředitel společnosti Technoenergy.

Analýza ukázala, že je jediná možnost: pořídit moderní informační systém. Mělo jít o cloudové řešení, které podporuje zakázky a je otevřené, tedy umožňuje výměnu dat prostřednictvím webových služeb.

Ze čtyř vytipovaných systémů vyšel nejlépe Business Central. „U ostatních se ukázalo, že jsou cloudová a otevřená jen v prospektech.“, dodává Jan Ondřich.

Nasazení Microsoft Dynamics 365 Business Central

Technoenergy ve spolupráci s ARTEXem implementovala ERP řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central v partnerské rodinné firmě. Šlo o náhradu účetního programu Money, který zoufale nestačil požadavkům – především proto, že nepodporuje zakázkový byznys.

Společnost Artex informační systémy s tímto projektem zvítězila v soutěži Microsoft Awards 2021 v kategorii SMB Innovation.
Přechod na Microsoft Business Central provedl částečně tým Technoenergy svépomocí, během šesti týdnů. „Musím říci, že přechod na Business Central je překvapivě jednoduchý na to, jak komplexní systém to je. Stačilo nám pět hodin konzultací u ARTEXu – a pak už jsme měli jen několik dotazů k detailům specifickým pro naše prostředí.“, doplňuje Jan Ondřich.

Za největší přínos při implementaci považuje Technoenergy jednak možnost nasazení přednastavené účetní jednotky, a hlavně možnost testování – ať už importů dat, nebo třeba nastavení nového procesu – na klonech aktuálního prostředí.

Business Central zásadně zlepšil řízení firmy; o finančním řízení projektů se dá říci, že do té doby neexistovalo. „Když přijde faktura, tak chci její výši porovnat s plánem. Ale nechci doufat, že tabulku s tím plánem najdu – já ten plán chci mít v informačním systému. Také chci průběžně sledovat parametry zakázek, například ziskovost. Tohle Business Central umožňuje.“, dodává Jan Ondřich.

Business Central podle Technoenergy zásadně zlepšuje efektivitu celé firmy, protože údaje se zadávají jen jednou, a také je možné řadu procesů, například schvalování, automatizovat. Jakožto cloudové řešení umožňuje práci odkudkoli, a to i bez zbytečných komplikací v podobě VPN, a uživatelé mají k dispozici přehlednou mobilní aplikaci. Díky otevřenosti je snadné dostat ze systému jakákoli dat a vytvářet dynamické reporty, například v Excelu, s využitím Power Query.

„Business Central je pro nás platforma, na kterou bychom rádi převedli i ostatní společnosti, s nimiž spolupracujeme. Protože to je cloudové řešení, tak je přidání dalších firem velmi jednoduché. V rámci Česka jich můžeme přidávat, kolik chceme – s tím, že jen koupíme další licence pro jejich účetní. Případně pro své účetní, protože ve střednědobém výhledu plánujeme vytvoření střediska sdílených služeb pro celou skupinu.“, nastiňuje další plány Jan Ondřich.

„Nasazení Business Central splňuje všechny předpoklady, s nimiž jsme do projektu šli. Máme moderní ERP systém, který podporuje zakázky a má všechny výhody cloudového řešení: je flexibilní co do podpory procesů i možností nasazení, umožňuje práci odkudkoli a je umožňuje přístup k datům. Co se bezpečnosti týče, jsem přesvědčen, že je lepší, než bychom dokázali zajistit řešením on-premise. A věřím, že Microsoft bude tuto platformy dál rozvíjet, takže neustále budeme mít špičkový moderní ERP systém.“, uzavírá Jan Ondřich, ředitel společnosti Technoenergy.

Hlavní benefity pro společnost Technoenergy plynoucí z nasazení Dynamics 365 Business Central

• Moderní ERP systém, který umožňuje komplexní finanční řešení projektů a aktivit společnosti.
• Rychlost nasazení ERP systému v řádu jednotek týdnů.
• Škálovatelné řešení s možností přistupovat z libovolného zařízení podle potřeby.
• Možnost využít toto řešení napříč dalšími organizačními jednotkami společnosti Technoenergy v budoucnosti.